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Exchange Server 2003管理指南五(下组图)

2005-11-18  作者:网管联盟整理  来源:互联网  点评 投稿 收藏


  命名新策略
  
  选择属性页后,应为新策略指定名称。为帮助您标识策略应用于哪些收件人,应为策略指定一个描述性的名称。
  
  创建筛选器
  
  最初,没有任何筛选器规则应用于策略(见图 4.10)。如果不创建筛选器,策略将不会应用于任何收件人。要使用 LDAP 查询创建筛选器,请单击"常规"选项卡上的"修改"。
   
  图 4.10  由于没有设置筛选器规则,因此策略不应用于任何人
  
  配置设置
  
  要自定义收件人策略,请切换到策略"属性"对话框中的"电子邮件地址(策略)"选项卡或"邮箱管理器设置(策略)"选项卡。使用这些选项卡中的设置配置收件人策略以满足相关收件人的需求。配置设置后,单击"确定"创建策略。
  
  设置优先级并应用策略
  
  创建新的收件人策略后,策略及其分配的优先级出现在 Exchange 系统管理器中。如果要更改收件人策略的优先级,请用鼠标右键单击该策略,选择"所有任务",然后在 Exchange 系统管理器中显示的收件人策略列表中将策略向上或向下移动。 网管网www_bitscn_com
  
  创建新的收件人策略后,还必须应用该策略,方法是:在 Exchange 系统管理器中用鼠标右键单击该策略,然后单击"立即应用策略"。
  
  管理收件人设置
  
  一些收件人设置是在 Exchange 系统管理器中配置的,以便可以应用于组织中的所有收件人或大量的收件人组。例如,邮箱大小(可以在每邮箱的基础上设置)、全局发送和接收限制以及用户可以向其发送邮件的最大收件人数限制。可以为 Active Directory 用户和计算机中的各个收件人配置这些设置的例外。例如,某个用户可能需要较大的邮箱,或者某个用户需要能够发送较大的邮件。
  
  有关使用 Exchange 系统管理器为整个组织设置邮件设置的信息,请参阅第 2 章"管理 Exchange 组织"。有关对邮箱存储设置邮箱大小限制的信息,请参阅第 7 章"管理邮箱存储和公用文件夹存储"。
  
  以下各节说明了已安装 Exchange 系统工具的 Active Directory 用户和计算机中的三个 Exchange 特定的选项卡(共四个)。第四个选项卡"Exchange 功能"在第 6 章"管理对 Exchange 的客户端访问"中讨论。 网管联盟bitsCN_com
  
  为已启用邮箱的收件人配置邮件设置
  
  要对已启用邮箱的收件人设置各个邮件设置,应首先导航到"Exchange 常规"选项卡(见图 4.11)。
   
  图 4.11  "Exchange 常规"选项卡
  
  导航到"Exchange 常规"选项卡
  
  1. 在 Active Directory 用户和计算机中,用鼠标右键单击要修改的对象,然后单击"属性"。
  
  2. 单击"Exchange 常规"选项卡。
  
  传递限制
  
  为了维护系统性能并防止用户由于通过电子邮件基础结构发送大型文件而浪费宝贵的系统资源,应在 Exchange 系统管理器中的全局级别设置邮件大小限制。这一点已在第 2 章"管理 Exchange 组织"中说明。通常,出于正常业务目的发送的电子邮件应该都不会超过在全局级别设置的阈值。如果某些用户具有特殊要求并需要发送超出全局限制所允许的大小的文件,可以使用"传递限制"对话框为其覆盖全局设置。
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  提示  可以考虑为需要传输大文件的用户设置一个 FTP 帐户,而不要让其将 Exchange 服务器作为一个 FTP 服务器来使用。
  
  除了设置邮件大小限制外,还可以使用"传递限制"对话框来指定用户可以向哪些人发送邮件以及可以接收来自哪些人的邮件(见图 4.12)。这与全局设置类似。
  
  要点  分别为每个人进行这些更改时,只能设置引用了其他 Active Directory 对象的那些限制。要阻止来自特定 Internet 邮件源或 IP 地址的邮件,必须在全局级别进行。
   
  图 4.12  "传递限制"对话框
  
  可以通过选中"仅来自通过身份验证的用户"复选框来进一步限制到某收件人的邮件传递。这将阻止任何未通过 Windows 网络身份验证的人向该收件人发送邮件。选中此复选框有效地阻止了发送给该收件人的所有 Internet 邮件。选中此复选框后,可以进一步限制邮件,例如,允许来自每个人(所有已通过身份验证的用户)、仅来自"传递限制"对话框底部的限制列表中的用户或来自除限制列表中的用户以外的每个人的邮件。要将用户添加到限制列表中,请使用"添加"按钮。
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  传递选项
  
  传递选项之一是使用委派。在许多组织中,都授予被委派者代表另外某人发送邮件的权限。例如,行政助理可以代表经理发送会议请求。可以在"传递选项"对话框中为已启用邮箱的用户指定被委派者。
  
  另一个传递选项是地址转发。这种情况下,发送给用户的邮件被转发到组织中的另一个地址。还可以选择将邮件的副本同时发送到转发地址和用户的邮箱。这种情况下,删除邮件的一个副本不会导致另一个副本被删除。可以使用转发来保护实际收件人的身份,或者对帮助其他人整理电子邮件的管理助理使用该选项。
  
  收件人限制控制用户在一封邮件中可以包含的收件人数。默认情况下,不设置限制。
  
  存储限制
  
  组织中的个别用户可能需要在其 Exchange 服务器上拥有比邮箱存储所允许的阈值更多的存储空间。可以在"存储限制"对话框中为各个用户设置存储限制。当接近此限制时,可以向用户发出警告,之后将拒绝用户发送邮件,再之后将拒绝用户发送和接收邮件。
  
  此外,还可以覆盖在邮箱存储上设置的已删除邮件保留期限设置。当用户删除某个邮件时,在用户看来似乎已将该邮件删除。但是,其副本会在用户的邮箱存储中保留一段指定的时间,以便可以重新获得被无意删除的邮件。组织中的某些用户可能需要额外的恢复保护,并且可以覆盖"存储限制"对话框中的该设置。如果选择覆盖在邮箱存储上设置的限制,还可以选择对存储备份之前不永久删除邮件,从而使该用户获得更多的恢复机会。

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  已启用邮箱的收件人的 Exchange 高级设置
  
  导航到"Exchange 高级"选项可以更改已启用邮箱的收件人的高级设置。
  
  导航到"Exchange 高级"选项卡
  
  1. 在 Active Directory 用户和计算机中,用鼠标右键单击要修改的对象,然后单击"属性"。
  
  2. 在"Exchange 高级"选项卡上(见图 4.13),选择如下选项:
  
  · 在"简单显示名"中,设置无法解释典型显示名中所有字符的系统将使用的显示名。
  
  当使用多种语言版本的 Exchange 系统管理器来管理 Exchange 组织时,可能会发生这种情形。例如,英文版的 Exchange 系统管理器无法显示日文汉字字符集中的所有字符。由于简单显示名仅采用 ASCII 字符,因此所有版本的 Exchange 系统管理器都能够显示简单显示名。

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  · 要防止收件人显示在地址列表中,请选择"不显示在 Exchange 地址列表中"。
  · 要防止收件人向 X.400 邮件系统发送标记为高优先级的邮件,请选择"降级发往 X.400 的高优先级邮件"。
   
  图 4.13  "Exchange 高级"选项卡
  

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