随着数码相机的普及化，在幻灯演示中插入几张照片，更有说服力，也成了许多人的习惯。同时，DC还走向了“更高、更清”时代，500万、800万甚至更高像素已经走向主流。随之而来的则是PPT的极度增肥。我曾经拿到过一个社区递交的两份PPT演示文档，一个是400多M，一个是600多M，都是被图片撑的。
在投影仪演示中，图片的精度只要96DPI就足够了；即使用来打印，200DPI也绰绰有余；过高的像素除了增加PPT文件的体积，以及增加对播放的要求外，并无益处。我们很多电脑还停留在256M内存，甚至128M以下，用来播放这些大块头，足够费力。记得当时打开那两个PPT文档的时候，我的电脑当场假死，几分钟后才完成“缓冲”。
我们前面提到过，图片在PPT中是以内嵌形式存在的，这个体积是直接加在PPT上的。另外，由于JPG的特性，这些PPT用传统的办法来压缩，效果有限，给携带和传播带来了麻烦。
那么，预先将这些照片进行处理一下吧？这自然可以，但其实用不着那么复杂，PowerPoint本身就具有图片压缩的功能，你注意到了没有？
用PowerPoint打开已经做好的PPT文档。如果你还在使用PowerPoint 2000或者97版本，那么最好升级到PowerPoint XP以上的版本，老版本并没有包含这一功能。我们这里以PowerPoint 2003为例说明。
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随便找到一个包含照片的页面。然后在图片上点击一下，就会自动激活图片工具栏。如果没有出现，可以在菜单栏“查看”-“工具栏”中找到“图片”。（图1）
图1
在图片工具栏中，我们可以找到一个“压缩图片”的按钮。点击之后弹出一个压缩设置的对话框。分别选择“应用于所有图片”以及“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”，并且根据需要选择分辨率，一般可以选择“WEB/屏幕”，即96DPI；如果希望可以用来打印，则可以选择“打印”，即200DPI。（图2）
图2
确定。因为图片较多，这个批量处理的过程会需要一点时间，电脑也可能出现短暂的迟缓甚至暂时失去响应，这些都是正常现象，不要着急。等待完成后，记得保存一下文档。
再看看新的PPT文档，还有多少呢？
TIPS：如果你用的是老版本的PowerPoint，没有带压缩功能，那么可以尝试一下NXPowerLite，一款专业的PPT文档压缩工具。操作比较简单，这里不赘述了。
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