九招技巧让你更高效地使用Outlook

　　微软的Outlook不仅仅是一个电子邮件客户端，还提供了很多强大的功能可以管理你的电子邮件、会议和联系人。不过，由于其提供了如此多的功能，要想完全掌握它可能要花费很多的时间。并且某些常用功能可能被埋藏在重重菜单之下。高效使用Outlook的关键是将其很多视图和选项定制化，以使其能更好的适应你的工作习惯。本文将介绍九个可以帮助你提高使用Outlook效率的方法。

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　　技巧一：轻松输入日期

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　　在使用Outlook中的任务功能的时候，当你输入一个开始和结束日期的时候，你并不需要输入完全日期。假若这个日期是在本月的话，只需要输入是哪一天就可以了，Outlook将自动替你输入其他部分。

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　　举个例子来说，当前是2007年3月，你在日期部分输入11，Outlook就会认为你要输入的是2007年3月11日，并会自动转换成这个日期。

图1 简化输入日期 中国网管联盟bitsCN.com

　　同样的道理，你也可以只输入月和日，Outlook会自动将当前的年份添加上。 中国网管联盟bitsCN.com

　　技巧二：控制如何打印你的便笺 中国网管论坛bbs.bitsCN.com

　　如果你使用了Outlook中的便笺功能来记录一些问题、想法或者提醒，有时候想把他们打印出来。默认情况下，Outlook在每一页中打印一个便笺的内容，这可能不是你想要的效果，因为便笺的内容一般不会太多，这样一方面内容不集中，另一方面浪费了纸张。

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　　其实Outlook中提供了一个功能，可以让你解决这个问题。选择所有你想打印的便笺，然后从菜单中选择打印。在弹出的对话框中，在打印选项中去除复选框的勾选，点击确认。

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图2 在打印选项中去除复选框的勾选 网管网www.bitscn.com

　　假若这个选项被禁用的话，可能是因为使用HTML格式。你必须切换到文本格式来启用这个选项。 网管网www.bitscn.com