Excel函数与数据有效性配合快速填通知书

　　在“通知书”表的C3单元格输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J43，2，FALSE)”，如图4所示。 网管论坛bbs_bitsCN_com

　　此公式的含义是：使用Vlookup查询函数，根据A1单元格的内容，在“考试成绩”表的A3到J43单元格中进行查询，把查询到相同内容的这行的第2个单元格的内容显示在C3单元格中。即根据A1单元格的内容，把考试成绩表中与之相同内容的这行的第2个单元格的姓名提取到此单元格。由此在A10单元格中输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J43，3，FALSE)”，理解了C3、A10单元格的函数后，根据同样的原理我们分别如法设置B10、C10、D10、E10、F10、G10就可以了。

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　　第四步：设置评语的“有效性”

　　选中B11单元格，即“评语”左边的空白单元格，选择菜单栏中的“数据”-“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，设置“允许”条件为“序列”，在“来源”的内容框中输入你对学生的评语，注意在每个评语后面用半角逗号(,)搁开，如：“该生在校能够尊敬师长，团结同学，努力学习。,该生平时热爱劳动，刻苦学习，能够帮助同学。”(不带引号)。如图5所示。 网管下载dl.bitscn.com

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　　单击“确定”命令。 网管论坛bbs_bitsCN_com

　　第五步：打印通知书 网管网www_bitscn_com

　　在A1单元格中输入一个序号后按回车健，在表“考试成绩”中与之相同序号的这一行的学生信息就会自动提取在表“通知书”的相应的各单元格中。然后根据这个学生的平时情况，在“评语”栏中单击下列箭头按钮选择合适的评语就可以了。点击“打印”命令，一张完美的学生通知书就会呈现在眼前。如图6所示。 网管联盟bitsCN_com

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　　由于在前面对A1单元格的字体已设置为白色，与背景色一致，因此在打印时不至于显出来而影响通知书的美观。

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