七绝招 在Excel中将文本转换为数字

方法 4：使用“选择性粘贴”命令

　　要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：

　　1.在任一空单元格中，键入值 1。

　　2.选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。

　　3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。

　　4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

　　5.在“操作”下，单击“乘”。

　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。

　　6.删除您在空白单元格中键入的值 1。

　　注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外)，然后将结果乘以 –1。 例如，如果单元格 A2 中的值为 156–，则以下公式可以将文本转换为值 –156：

　　=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

　　方法 5：删除隐藏字符和空格

　　如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($A$1)。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：

　　1.在 A 列的右侧插入一列。 网管论坛bbs_bitsCN_com

　　为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。

　　2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容：

　　$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

　　3.在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。

　　4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。

　　新列包含 A 列中文本的值。

　　5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。

　　6.单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。

　　7.删除 B 列。

　　具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。

　　A 列中的文本现在已成为数字格式。

　　注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不会删除。

　　方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程

　　创建一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：

　　1.选择要转换的单元格。

　　2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。