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在用Excel制作工资表、员工花名册等表格时,少不了要输入员工的姓名。如果单位员工多,如果员工姓名中有冷僻字,重复输入非常麻烦。
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其实我们可以通过“自定义序列”,实现“定义一次、准确重复”的输入。 网管论坛bbs_bitsCN_com
1、启动Excel,将员工的姓名输入到一列的连续单元格区域(如A1至A100)中,(此假定员工为100人,如图1)。 网管网www.bitscn.com

图1 中国网管联盟bitsCN.com
2、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图2)。 网管bitscn_com
3、切换到“自定义序列”标签下,在最下面的空白方框中输入“A1:A100”(参见图2),然后按“导入”按钮,将序列导入到自定义序列中,确定返回。
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图2
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注:自义序列元素(例如每一位员工的姓名,我们可称之为一个序列元素)最多为254个,如果员工人数超过254人,可以通过定义多个序列来实现。 中国网管论坛bbs.bitsCN.com
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