让Excel用得更好

2006-06-02 作者:BitsCN整理来源:中国网管联盟点评 投稿 收藏

14. 一步清除工作表批注网管网www_bitscn_com

【问题】由于Excel本身就是一款具有办公自动化功能的软件，有时在一篇Excel工作表中，会有很多人在上面加入各种各样的批注，这些批注在文档的修订阶段很有用，但当准备打印最终稿时，它们就显得有些多余了，必须全部删除，可问题是即使将它另存为一个新文档，里面的批注也会自动跟随过去，而如果使用右键一个一个去删又显得很麻烦，Excel有没有什么更快的方法呀

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【小飞】呵呵，这个问题其实很简单，下面小飞就教大家一个简单方法，一步清除工作表中的所有批注网管下载dl.bitscn.com

【方法】网管bitscn_com

1) 打开一份待处理工作表，我们会发现里面已经有很多加好的批注了。如图34所示网管联盟bitsCN_com

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图34

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2) 这时，我们按动Ctrl + A键全选当前工作表网管联盟bitsCN_com

3) 然后执行“编辑”菜单→“清除→批注”命令就可以了。如图35所示网管bitscn_com

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图35

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4) 好了，最后再来看一看其他工作表中有没有批注吧，方法就和上面讲的一样就行了

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15. 轻松输入前面带0的数字网管u家u.bitscn@com

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【问题】有时我们在进行数据录入工作时会经常需要临时输入一些前面带0的数字，邮政编码就是一个很明显的例子，常规的方法一般都是将该列或该单元格先设置为“文本”或“特殊格式”（在特殊格式中有包括邮政编码这样的特例），然后再重新录入。不过如果这样的数据量较少，但每隔不长时间就遇到一个的话，上述的操作难免就会给工作效率带来很大的影响了，不知道Excel对此有没有什么好的解决办法呢？

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【小飞】其实对于这类问题Excel也没有直接的解决方案，不过我们还是可以通过一个小技巧来变相地解决它。那就是使用文本快捷输入方式

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【方法】中国网管联盟bitsCN.com

1) 首先将光标定位于要输入文本的单元格网管论坛bbs_bitsCN_com

2) 每次在带0数字的输入前首先插入一个逗号符（英文逗号），然后再继续输入相应的数字就行了。比如唐山的邮编“ 063000 ”就可以写上“ ’063000 ” 网管下载dl.bitscn.com

3) 此时您就会发现在Excel中已经可以正常地显示这个带0数字了。如图36所示就是三种不同输入状态的对比图

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