让Excel用得更好

9. 函数也来玩“搜索”

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【问 题】 对于一些老Excel用户来说，函数应该不会一个很陌生的东西，由于它的功能十分强大，在用户当中可以说是倍受青睐。但函数也有一个问题，那就是格式过于生硬，难以记忆，这就给大家使用函数时增添了不少麻烦，Excel对此又是如何解决呢？

【小 飞】 其实，Excel本身对于函数是有一定搜索功能的，而且智能化程度还不错，有点像网络上的搜索引擎，而它的具体位置其实就在我们每天使用的“插入函数”窗口当中 网管联盟bitsCN@com

【方 法】 网管论坛bbs_bitsCN_com

1) 先将光标定位于需要插入函数的单元格中

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2) 然后点击“插入”菜单→ “函数”项，弹出插入函数窗口，在这里面我们就能清楚地看到函数搜索框。如图19所示 网管论坛bbs_bitsCN_com

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图19

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3) 在搜索框中我们可以根据自己的想法简单描述出函数的作用，比如我们想查找一个具有统计功能的函数，那么只要在这里输入“计数”两个字，点击“转到”按钮以后，Excel就会自动推荐几个和“计数”最相关的函数，而且当把鼠标点在每个函数上时，下面还会显示出该函数的简单介绍以及使用格式。如图20所示 网管网www.bitscn.com

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图20

4) 这样，我们就能快速地在庞大的Excel函数库中找到最合适的函数了，点击“确定”按钮以后，该函数便会自动插入到当前单元格中，接下来，您就可以继续完成该函数的剩余操作了

【小提示】 使用这种方法时要求函数的描述语言尽可能要简明，否则让Excel看不懂后它就会显示出一个“请重新表述您的问题”的错误提示后，拒绝搜索了 网管联盟bitsCN@com