让Excel用得更好

22. 让Excel真正实现“自动编号” 网管联盟bitsCN_com

【问 题】 说起自动编号，好多朋友可能不以为然，这有什么好说的，不就是先输入一两个原始数据，再用鼠标拖动填充柄向下拉伸就行了么。其实，这的确是大家常用的方法，但小飞仍然感觉效率不高，今天小飞要教大家一个更简单的方法，可以让Excel编号更加“自动” 中国网管论坛bbs.bitsCN.com

【小 飞】 其实，每次我们在编制文档时，未必都是先将编号写上，好多的时候都是先有了内容，才准备对内容进行编号的，如果您遇到的正是这种情况，那么拖动填充柄就不再是最快捷的方法了。下面看看小飞如何操作吧 中国网管论坛bbs.bitsCN.com

【方 法】 网管论坛bbs_bitsCN_com

1) 如图54所示，我们现在已经有了一个内容完备的表格，只不过由于清单很大，如果使用拖动填充柄的方法填写编号时，经常会出现鼠标难以把控最后一条记录的问题而影响整个操作的效率

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图54

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2) 对此我们应该首先在“编号”列中输入前两个编号（注意，此编号必须是序号的开始，而且应该能够代表序号向下排列的规律），例如“1，2”

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3) 然后，再选中包含这两个序号的单元格，并双击它们的填充柄（注意，此次是双击），过后，您自己再看看吧，是不是所有的序号都已经自动编好了，而且最后一个序号肯定排列在有内容的最后一条记录前面。如图55所示

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图55 网管bitscn_com

【小提示】 使用此法时须注意两点，一是编号列的右列必须有数据，二是编号会根据右列有无数据来判断是否停止编号，所以要求紧挨着编号列的数据列中没有中断的记录方可

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