让Excel用得更好

20. 两个函数，巧除公式错误提示

【问 题】 经常使用Excel编制交互式工作表的朋友一定对“ #DIV/0! ”这个错误结果不会陌生吧，由于好多公式在未输入原始数据时会将结果自动显示为“0”，而如果这时再有一些公式引用了这些带0的单元格，并会产生一个除0运算，才会显示出上面这个错误提示了。如果这个表只是自己使用，倒也没什么，但如果工作表是要交给别人用的话，这样满篇的错误提示就显得非常有碍观瞻了，怎么去掉它呢？ 网管网www_bitscn_com

【小 飞】 其实，Excel并没有直接提供给我们一个专门去除错误提示的功能，仅有的一个就是在“工具”菜单的“选项”中的设置，它可以将值为“0”的单元格隐藏掉，但它对这些错误提示却不起任何作用。不过，小飞在这里告诉大家，其实我们是可以使用两个Excel的功能函数来变相解决这个问题的，它们就是 —— ISERROR和IF函数 网管网www_bitscn_com

【方 法】

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1) ISERROR函数的主要作用其实就是判断一个单元格是否是错误提示，语法是ISERROR( 单元格 )，如果一个单元格出错，那么ISERROR的返回结果将是TRUE，否则就是FALSE。当然，单独使用这个函数还仍然无法达到我们隐藏错误提示的目的，下面就要给大家介绍完成这项任务的另一员大将 —— IF函数 网管联盟bitsCN_com

2) IF函数的主要作用也很简单，它可以根据条件来返回不同的数值，语法是IF(条件 , 当条件为真时的值 , 当条件为假时的值)，比如我们将公式设为IF(A1>0 , “通过” , “拦截”)，那么在工作时Excel会自动判断A1单元格的值，如果它大于0，那么当前单元格便会显示出“通过”两字，反之如果A1单元格的值小于或等于0，那么当前单元格便会显示出“拦截”两个字。这样，通过将IF和ISERROR两个函数配合使用，就可以先让ISERROR判断目标单元格是否显示错误，如果是，那么ISERROR就返回一个真值给IF，而IF函数再根据这个真值在当前单元格显示一个空白（比如“”）来盖住原来的出错提示，而如果目标单元格的值不是错误，那么直接显示原来的公式就可以了。具体步骤如下 网管论坛bbs_bitsCN_com

3) 从图49中大家可以看到，这就是一个明显的出错表格，由于表格中的数据还未输入，所以就导致了“单店销售毛利”公式中出现了除0错误 网管网www_bitscn_com

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图49 网管网www_bitscn_com

4) 在解决这个问题就应该对所有出错的表格公式进行改造，比如结合上面讲到的两个函数，我以D2单元格公式为例，将其更改为“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”，这样，当我们未输入数据时，ISERROR函数便会返回给IF函数一个真值，而IF函数便会据此显示出一个“”（注：空白）覆盖掉了原出错提示，否则整个函数将仍旧会显示原公式“B2/C2”的值。如图50所示就是最终的效果图，怎么样？好看多了吧 网管下载dl.bitscn.com

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图50 网管联盟bitsCN@com

21. 公式审核，轻松显示数据的“来龙去脉”

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【问 题】 由于公式一般都包含有函数运算，因此相对于其他Excel操作来讲，算是一个较为深奥的操作了，而一个大的Excel表格中，各种公式之间也会来回地调用，其实上图就是一个简单的例子。但如此大规模的公式调用在调试时也会给我们带来很多的麻烦，经常会使我们因为没有记清公式的来源而导致错误的操作

【小 飞】 其实对于大家的苦衷，Excel的开发人员也想了很多的方法解决，还记得前面咱们提到的公式监视窗口吗？那就是其实的一例，今天小飞再带大家去看看另一个公式调试的辅助工具 —— 公式审核 中国网管论坛bbs.bitsCN.com

【方 法】

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1) 首先还是打开一份包含有公式的工作表（为了方便起见，笔者仍然使用了上文的销售毛利统计表格，且特意将一个单元格的出错隐藏功能取消）。如图51所示

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图51

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2) 点击“视图”菜单→“工具栏→公式审核”项，调出公式审核工具栏。如图52所示

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图52 网管u家u.bitscn@com

3) 从图中大家可以看到这个工具栏的功能还是相当强大的，那它在工作时又会是个什么样子呢？下面，我们就分别把光标定位于图51 D2和D6两个单元格上，然后点击公式审核工具栏中的“标识引用单元格路径”按钮，马上两条醒目的箭头就将这两个单元格的引用路径标识了出来。随后，我们再点击一下公式审核工具栏中的“标识工具表中错误公式的路径”按钮，它便又自动将表中D3单元格（即显示“ #DIV/0! ”提示的那个单元格）的引用路径标识了出来，非常直观，也很方便。如图53所示 中国网管联盟bitsCN.com

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图53 中国网管联盟bitsCN.com

4) 而等我们将所有的公式都检查无误以后，就可以点击“移除所有单元格路径标识”按钮来清除表中所有的路径标识了。怎么样？有了公式审核的帮助，是不是调试公式也是一件简单事儿了？ 网管bitscn_com