让Excel用得更好

17. 不同的数据，不同的颜色

【问 题】 在一些业绩统计表中，我们会看到不同销售人员的工作业绩相差很大，如果统计表是上报给公司管理层的，那么他们最希望看到的就是一个画面简洁，一目了然的表格，除了使用图表以外，要是能将不同等级的数据显示为不同的颜色就太好了 网管u家u.bitscn@com

【小 飞】 其实这个想法实现起来也并不难，借助Excel的“条件格式”就能轻松解决这个难题 网管联盟bitsCN@com

【方 法】 网管联盟bitsCN_com

1) 打开一篇需要标注的文档。如图39所示 网管bitscn_com

网管下载dl.bitscn.com

  网管联盟bitsCN@com

图39

网管网www_bitscn_com

2) 用鼠标将需要标注的员工业绩单元格全部选中，然后执行“格式”菜单→“条件格式”命令

网管下载dl.bitscn.com

3) 假设我们打算将图表中所有达成率低于100%的单元格用红底黄字显示出来，将所有达成率大于100%的单元格用蓝底白字显示出来，而达成率等于100%的单元格保持白底黑字状态。那么在弹出的条件格式设置窗口第一项中就可以输入单元格数值小于“100%”这个条件，同时点击“格式”按钮，在里面设置好红底黄字颜色。再点击“添加”按钮继续设置下一条大于100%的条件格式，颜色设为蓝底白字。如图40所示

  网管下载dl.bitscn.com

图40 网管bitscn_com

4) 当条件设定完毕点击了确定按钮以后，工作表马上会出现明显的变化（如图41所示），只不过由于这次小飞想给大家展示一下颜色的效果，所以画面艳了一点儿，大家平时使用时可不要这样做呀！ 中国网管联盟bitsCN.com

  网管联盟bitsCN_com

图41 网管论坛bbs_bitsCN_com