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CIO关注焦点:软件资产在财务上如何处理

时间:2008-07-22 12:32来源:中国计算机用户 作者:bitsCN整理 点击:
软件作为企业IT资产的重要组成部分,其在IT系统总成本中所占比重不断加大,软件资产管理问题由此变得突出。 今年3月,某公司淘汰了40台电脑,为了保存业务数据,信息主任把硬盘从电脑里扒了出来。随后,该公司又买了50台电脑,在软件正版化的要求下,信息主任还要买软件,于
  

软件作为企业IT资产的重要组成部分,其在IT系统总成本中所占比重不断加大,软件资产管理问题由此变得突出。
今年3月,某公司淘汰了40台电脑,为了保存业务数据,信息主任把硬盘从电脑里扒了出来。随后,该公司又买了50台电脑,在软件正版化的要求下,信息主任还要买软件,于是又买了50套正版软件。
可是,该公司真的需要买50套正版软件吗?“实际上并不需要,因为之前淘汰的40台电脑里面,软件还是可用资产,可能只买45套就可以,或者30套也行。忽视这点,对于企业就造成无形的浪费。”6月24日,在《中国计算机用户》举办的由30多位CIO参与的富营活动现场,商业软件联盟资深讲师侯红旗侃侃而谈。
“软件资产管理到底是怎么回事?”、“软件折旧的处理形式没有规范,不知道软件资产管理该如何做?”、“现在的软件资产确实有很多流失,统一规范的管理方法应该很有价值。”……CIO们带着自己对软件资产管理的兴趣和问题,再一次聚集到了富营活动中。
的确,面对众多的购置软件,很多企业在管理方面还处于“三无”状态:没有软件管理规划;没有软件管理人员;没有软件管理制度。这就是企业缺乏软件资产管理的表现,由此造成的软件资产流失大量存在。 中国网管联盟www.bitscn.com

什么是软件资产管理
其实,很多CIO对于软件资产管理的概念还相对陌生。所谓软件资产管理(SAM),是一套指导企业在组织内部对软件资产进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程,涉及从软件采购、部署、移动、更新、升级、维护、报废到删除的整个生命周期。
在候红旗看来,尽管很多企业不熟悉软件资产管理的概念,但他们往往或多或少的已经做了相关的事情,只是没有用特定的标准规范去看待这些问题。
在企业的IT管理项目中,硬件因为属于固定资产范畴,一般的企业都会对其状况有比较清晰的掌握,但是对于软件产品而言,因为其属于无形资产,而且复制容易,用户对其管理重视程度严重不足。
用户购买的软件,实际上是软件企业花了大量的人力、物力、财力开发出来的,用户购买来的只是软件的使用权。这跟日常生活中的实物不同,当你购买一套杯子后,这个杯子的所有权就归你了。但对软件而言,所有权并不归购买者,用户只有软件的使用权。所以,用户可以把买来的杯子借给别人用,但却不能把买来的软件给别人用。
对于软件而言,用户购买的是许可证的授权,在作为资产管理进行评估时,就应考虑以下一些因素:软件规模大小、软件复杂程度、软件的经济生命周期、软件的维护成本和升级能力等性能技术指标。 54com.cn
比如说,某公司财务部正在提交需要购买5套Windows XP系统的采购申请,而采购部里却还有3套Windows XP没有开封,这是之前实施某个项目时一并购买的,因为没有统一的软件管理,信息中心除了上线系统外,这些事早就给忘了。

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