跳出监理例会的旋涡 总监理老宋的为难事

总监理老宋从项目现场回到办公室，一屁股坐在椅子上开始发呆，办公室的同事下班后陆续都走了，老宋还在琢磨项目的事情。转眼天黑了下来，老宋拿电话拨通了朋友老金的手机，“晚上一起吃饭，随便聊聊项目的事，帮我出出高招”。“好啊……”老金爽快地答应了。 网管bitscn_com

两人来到餐厅坐下后，才吃了几口菜，老宋就迫不及待地聊起项目的事。

两个月前，老宋担任了一个新项目的总监，老宋也明白“万事开头难”，他做好了心理准备。但是，首次的三方会议就给了老宋“当头一棒”。本想在会议上就监理例会制度达成共识，出乎老宋意料的是业主单位的项目负责人曲主任对监理例会不太“感冒”。曲主任为难地说：“我们业主这边的工作平时实在是太忙了，除了这个项目工作外，还担当了许多其他研究任务。手头工作每天都要加班才能完成，不能保证时间来参加监理例会。”虽然老宋也是陈述了监理例会的重要性和作用，以及业主参加会议的必要性，但是看到曲主任很为难的样子，老宋想“看来业主还有些错误认识，逼着业主现在就对监理例会有个明确的态度看来不可能，还是找个时间和业主再好好沟通一下吧”。于是，老宋虽然心里有些失望，可还是满脸笑容的和业主、承建商说:“监理例会的事情，还是再找个时间认真商量一下吧，我们监理方还是希望监理例会应该制度化。” 中国网管联盟bitsCN.com

说到这，老宋端起酒杯，“咕嘟”一口就咽了，还没等老金插话，又接着说下去。 网管论坛bbs_bitsCN_com

三方会议会后一周，眼见着项目已经启动，老宋赶紧又找曲主任沟通了一次，这次除了再次谈了监理例会的作用外，还从出谋划策的角度为业主提了建议：“可以指定专人代表曲主任来管理项目，由他代表业主参加监理例会”。曲主任听后想了一下，说：“这样吧，我有时间就参加你们的会议。如果实在没时间，你们和承建商开吧。我们可以通过会议纪要了解项目情况”。有了曲主任这番话，老宋总算松了口气，这次总算有收获。

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老金听到这，打断老宋问：“接下来召开的监理例会如何？”老宋无奈的摇摇头，又喝了半杯酒，说起现在的情况。

到现在共开了五次监理例会，业主单位只参加了两次。而且参加会议的只是一个项目联络人，只是过来‘听会’，根本谈不上对项目问题的沟通、协调解决。只要是遇到需要业主协调解决的问题，会上就无法达成共识。每次只好记录在会议纪要里，并专门在会议纪要上标注‘需业主协调解决的问题’，然后等待业主的答复。遇到业主的项目负责人出差，一个问题要等很久才有反馈意见，有时，这次例会召开时上次例会的问题还没回音，项目经常是被‘卡’住。看到项目工期非常紧张，监理单位、承建商都很着急。

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而且，还不只是反馈时间的问题。为了使业主能更加有效的决策，协调解决某些项目问题，每次会议纪要写起来都很费劲，关于问题的细节写得特别详细，供业主单位参考。就这样，曲主任每次看完会议纪要，还经常要打电话或者将监理工程师、承建商项目经理叫到办公室了解情况。承建商的项目经理也开始有了情绪；‘监理例会干脆以后别开了，我们要求解决的问题，会上说了会下还要说一遍’。”

老金忍不住插话道，“我感觉你还要找曲主任说说。这样下去，监理单位的权威都没了”。老宋点点头，无可奈何地说：“我该说的已经说过了，再去曲主任那儿，还能说什么？我都不知道监理例会该如何开了……回去我再想想吧”。

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看着时间不早了，老宋买完单和老金分手后，走在灯火辉煌的街头，听着街头传来《最近比较烦》的歌声，也跟着唱起来：“最近比较烦、比较烦、比较烦，总觉得监理例会开得真是难”。（吕小刚） 网管联盟bitsCN@com